1. 取得する情報
本サービスでは、主に以下の情報を取得または保存します。
- アカウント情報: ログインID、メールアドレス、表示名、所属組織名、権限設定、アカウント状態、作成日時、暗号化されたパスワード情報
- 業務データ: 案件名、説明、住所、緯度経度、図面、写真、サムネイル、注釈情報、対応前後の添付画像・動画、指摘内容、担当者名、点検日時など
- 利用に伴う技術情報: ログイン状態を維持するための Cookie など、サービス提供に必要なブラウザ情報
現在の本サービスには、公開コメント欄、お問い合わせフォーム、広告配信タグ、アクセス解析タグは実装されていません。
2. 取得した情報の利用目的
- ユーザー認証、権限管理、および所属組織ごとのアクセス制御のため
- 現場記録、指摘管理、写真管理、報告書作成など本サービスの機能を提供するため
- アカウント作成通知、パスワード再設定通知、管理者からのお知らせメールを送信するため
- 住所から位置情報を取得する機能や地図表示機能を提供するため
- 障害対応、不正利用対策、保守運用のため
3. Cookie の利用
本サービスでは、ログイン状態の維持などサービス提供に必要な範囲で Cookie を使用します。 現在の実装では、主にセッション管理のための Cookie を使用しており、広告目的または閲覧行動分析目的の Cookie は使用していません。
ブラウザの設定で Cookie を無効にすると、ログインや一部機能が正しく動作しない場合があります。
4. 外部サービスへの送信
本サービスでは、機能提供のために以下の外部サービス等を利用する場合があります。
- 住所検索・逆ジオコーディング: 入力された住所または緯度経度を giocode.disasterinformation.jp に送信する場合があります
- 地図表示: 地図タイルや埋め込み地図の表示に OpenStreetMap を利用する場合があります
- メール送信: アカウント通知や管理者からのお知らせ送信時に、送信先メールアドレス、表示名、件名、本文等を当社が利用するメールサーバー経由で送信する場合があります
法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を本人の同意なく第三者へ販売または不当に提供することはありません。
5. 画像・位置情報の取扱い
本サービスには、図面・写真・動画のアップロード機能があります。アップロードされた画像には、撮影日時や位置情報などのメタデータが含まれる場合があります。
不要な個人情報や位置情報を含むファイルは、必要に応じて事前に削除したうえでアップロードしてください。 また、本サービスではアップロード画像からサムネイルを生成したり、一部画像に表示名等の情報を焼き込んだりする場合があります。
6. 保存期間
アカウント情報および業務データは、サービス運営上必要な期間保存します。現在のシステム実装では、管理者または権限を持つ利用者が削除するまで保存される項目があります。
削除後も、障害復旧や監査対応のために作成されたバックアップに一定期間残る場合があります。
7. 安全管理
当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、アクセス制御、認証、権限管理、パスワードのハッシュ化保存等、合理的な安全対策を講じます。
8. 開示・訂正・削除等のご請求
ご本人から、当社が保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合は、法令の定めに従い、本人確認のうえで適切に対応します。
9. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 事業者名: 株式会社ビー・ナレッジ・デザイン
- 住所: 東京都葛飾区青戸4-12-4 イクシア青砥404
- 電話番号: 03-3604-8419
- E-mail: info@beeknowledge.co.jp
- Facebook: https://www.facebook.com/BeeKnowledge-101915174962815
- YouTube: https://www.youtube.com/channel/UCxWtc_QGY6J3kR226ZbFJkg